Kurs RODO w kadrach i HR

Kurs „RODO kadry i HR” to praktyczne szkolenie online dla osób pracujących w działach HR, kadr i płac, które na co dzień przetwarzają dane osobowe kandydatów do pracy, pracowników oraz byłych pracowników.

Szkolenie rozwija podstawową wiedzę z zakresu RODO, koncentrując się na typowych procesach kadrowych, w których pojawia się najwięcej pytań i wątpliwości – od rekrutacji, przez zatrudnienie, aż po zakończenie stosunku pracy i obsługę świadczeń socjalnych.

Treści kursu łączą prawo i praktykę, pokazując zarówno wymagania wynikające z przepisów, jak i przykłady najczęstszych błędów w działach personalnych oraz sposoby ich uniknięcia.

Pracownicy kadr i HR mają codziennie kontakt z poufnymi informacjami – od danych kontaktowych kandydatów, przez dane pracowników i ich rodzin, po informacje o zdrowiu, wynagrodzeniu czy sytuacji socjalnej.

Bez uporządkowanej wiedzy o RODO łatwo popełnić błędy, np. zbierać zbyt szerokie dane, przechowywać dokumenty zbyt długo, niewłaściwie informować kandydatów lub pracowników o przetwarzaniu ich danych albo nieprawidłowo prowadzić akta osobowe.

Kurs pomaga uporządkować praktykę działu kadr i HR, zmniejszyć ryzyko naruszeń ochrony danych oraz przygotować pracowników do samodzielnego podejmowania decyzji zgodnych z RODO w codziennych sytuacjach.

Kurs składa się z 48 lekcji (łącznie 61 ekranów) pogrupowanych w 9 modułów, dzięki czemu uczestnik może stopniowo przechodzić od prostszych zagadnień do bardziej złożonych problemów kadrowych.:

• Wstęp (4 lekcje)
• Rekrutacja (16 lekcje)
• Zatrudnienie (3 lekcje)
• Przetwarzanie danych osobowych na podstawie wykonania innych umów niż umowa o pracę (3 lekcje)
• Ujawnianie danych pracowników w firmie (3 lekcje)
• Kontrola pracy (5 lekcji)
• Przekazywanie danych podmiotom zewnętrznym (8 lekcji)
• Zakończenie stosunku pracy (3 lekcje)
• Płace (3 lekcje)

Taki podział pozwala działom kadrowym skupić się na tych obszarach, które są dla nich najbardziej problematyczne i jednocześnie najbardziej ryzykowne pod kątem ochrony danych osobowych.

Kurs zawiera 13 multimedialnych analiz konkretnych przypadków (case study), prezentujących typowe sytuacje z pracy działu kadr i HR – np. rekrutację w wielu kanałach, monitoring pracownika, przekazywanie danych podmiotom zewnętrznym czy ponowne nawiązanie współpracy z byłym pracownikiem.

Dzięki case study uczestnik może zobaczyć, jak przepisy RODO stosować w praktyce, jakie warianty rozwiązań są możliwe i jakie konsekwencje mają błędne decyzje kadrowe.

Kurs wzbogacono także o 9 praktycznych materiałów dodatkowych do pobrania, w tym:

• Wzory zgód w procesie rekrutacji;
• Wzór klauzuli przy poleceniu kandydata;
• Wzór klauzuli przy samodzielnym złożeniu CV;
• Wzór obowiązku informacyjnego w przypadku praktyk;
• Wzór klauzuli informacyjnej przy umowie o cywilnoprawnej;
• Wzór klauzuli informacyjnej ZFŚS;
• Tabelka ze wskazaniem okresu, przez jaki mogą być przechowywane poszczególne dokumenty;
• Tabelka ze wskazaniem w jakich miejscach akt pracowniczych powinny się znajdować poszczególne dokumenty;
• Tabelka z zakresem możliwych do zbierania danych na etapie rekrutacji i zatrudnienia;

Takie materiały pomagają od razu przekuć teorię w działanie u siebie w firmie, bez konieczności tworzenia wszystkiego od zera.

Kurs jest realizowany w formie online, z wykorzystaniem multimedialnych lekcji i materiałów, dzięki czemu można uczyć się we własnym tempie i wracać do wybranych tematów, gdy pojawią się konkretne problemy w pracy.

Na końcu szkolenie kończy się testem wiedzy składającym się z 10 pytań (wielokrotnego wyboru lub prawda/fałsz), który pozwala sprawdzić stopień opanowania materiału.

Każdy uczestnik, który zda test, otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający ukończenie kursu oraz zdobycie kompetencji w zakresie stosowania RODO w kadrach i HR.

Ten kurs wyróżnia się tym, że skupia się na realnych problemach działów kadrowych, a nie na ogólnym omówieniu RODO oderwanym od praktyki HR.

Łączy wiedzę merytoryczną, case study i gotowe wzory dokumentów, dzięki czemu dział personalny otrzymuje komplet narzędzi do uporządkowania sposobu przetwarzania danych osobowych.

Odpowiednie budowanie świadomości pracowników działów kadr i HR zdecydowanie zmniejsza ryzyko naruszeń ochrony danych osobowych oraz związanych z tym konsekwencji finansowych i reputacyjnych.