Pracownicy zatrudnieni w działach HR lub kadr i płac mają na co dzień do czynienia z procesami w których, przetwarzane są dane osobowe zarówno kandydatów, jak i osób pracujących w organizacji. Przez to osoby te powinny posiadać bardziej szczegółową więdzę na temat ochrony danych osobowych niż zwykli pracownicy. Nasze szkolenie stworzone zostało dla osób wykonujących zadania które, związane są z rekrutacją pracowników, przyjęciem do pracy, obsługą pracowników, zakładowymi funduszami świadczeń socjalnych, a także zarządzaniem zasobami ludzkimi.
Kurs jest dopełnieniem podstawowej wiedzy z zakresu RODO i porusza zagadnienia, z którymi w codziennej pracy stykają się pracownicy działów personalnych. Niezbędna wiedza merytoryczna rozszerzona została o przydatne przykłady sytuacji i problemów, których stosowanie RODO sprawia pewne trudności praktyczne. Dodatkowo kurs zawiera w sobie praktyczne materiały, jak szablony klauzul informacyjnych, sprawdzających się w różnych procesach, zachodzących w zatrudnieniu (rekrutacja, zatrudnienie, ZFŚŚ).
Szkolenie jest przystępne w odbiorze – wzbogacone zostało o bardziej przyswajalny i łatwiejszy do zapamiętania sposób przedstawiania informacji – przekaz multimedialny.
Odpowiednie budowanie świadomości pracowników zdecydowanie zmniejsza ryzyko naruszeń ochrony danych osobowych w kadrach i związanych z tym konsekwencji. Nasz kurs przygotuje pracowników działów personalnych na wykonywanie ich zadań zgodnie z RODO.
Kurs składa się z 48 lekcji (łącznie 61 ekranów) pogrupowanych tematycznie w 9 modułów:
- Wstęp (4 lekcje)
- Rekrutacja (16 lekcje)
- Zatrudnienie (3 lekcje)
- Przetwarzanie danych osobowych na podstawie wykonania innych umów niż umowa o pracę (3 lekcje)
- Ujawnianie danych pracowników w firmie (3 lekcje)
- Kontrola pracy (5 lekcji)
- Przekazywanie danych podmiotom zewnętrznym (8 lekcji)
- Zakończenie stosunku pracy (3 lekcje)
- Płace (3 lekcje)
Dodatkowo znajdziemy tam 13 multimedialnych analiz konkretnych przypadków/sytuacji, które pomogą w zrozumieniu całości materiału i ułatwią jego zapamiętanie (tzw. Case study).
Co więcej kurs wzbogacono o 9 praktycznych materiałów dodatkowych do pobrania, w tym:
- Wzory zgód w procesie rekrutacji;
- Wzór klauzuli przy poleceniu kandydata;
- Wzór klauzuli przy samodzielnym złożeniu CV;
- Wzór obowiązku informacyjnego w przypadku praktyk;
- Wzór klauzuli informacyjnej przy umowie o cywilnoprawnej;
- Wzór klauzuli informacyjnej ZFŚS;
- Tabelka ze wskazaniem okresu, przez jaki mogą być przechowywane poszczególne dokumenty;
- Tabelka ze wskazaniem w jakich miejscach akt pracowniczych powinny się znajdować poszczególne dokumenty;
- Tabelka z zakresem możliwych do zbierania danych na etapie rekrutacji i zatrudnienia;
Kurs zakończony jest testem wiedzy składającym się z 10 pytań (wielokrotnego wyboru lub prawda/fałsz). Każdy z osób zdających otrzyma także imienny certyfikat.
Przykładowe case study
Plan szkolenia
WSTĘP
- Akty prawne regulujące ochronę danych w kadrach
- Zakres informacji jakich pracodawca może wymagać od kandydatów do pracy
- WYJĄTKI OD ZAKAZU PRZETWARZANIA DANYCH DOTYCZĄCYCH KARALNOŚCI
- Kiedy wymagana jest zgoda kandydata na przetwarzanie jakich danych
REKRUTACJA
- Rekrutacja poprzez ogłoszenie
- Przykład obowiązku informacyjnego przy rekrutacji poprzez ogłoszenie
- Rekrutacja wewnętrzna
- Rekrutacja poprzez polecenie kandydata przez innego pracownika
- Rekrutacja poprzez samodzielne składanie CV
- Rekrutacja poprzez agencje rekrutacyjne
- Dostawca usług online
- Praca delegowana na terenie UE
- Rekrutacja kandydatów spoza Unii Europejskiej
- Wspólny proces rekrutacyjny kilku podmiotów
- Rekrutacja wewnętrzna w ramach podmiotów powiązanych
- Dozwolony zakres sprawdzania kandydatów- Portale społecznościowe, uczelnie i rekomendacje pracodawcy
- Criminal check
- Testy psychologiczne, A/C i D/C
- Rekrutacje ukryte
- Jak długo można przetwarzać dane kandydatów ?
ZATRUDNIENIE
- Zakres gromadzonych danych przy zawarciu umowy o pracę
- Dopuszczalność przechowywania określonych dokumentów
- Praktyczne wskazówki dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE INNYCH UMÓW
- Umowy cywilnoprawne
- Pracownik tymczasowy
- Umowa o praktyki
UJAWNIANIE DANYCH PRACOWNIKA W FIRMIE
- Lista obecności
- Identyfikatory
- Wykorzystanie wizerunku pracownika dla potrzeb pracodawcy
KONTROLA PRACY
- Poczta elektroniczna i odwiedzanych stron internetowych
- Monitoring wizyjny w miejscu pracy
- Ewidencjonowanie czasu pracy za pomocą rozwiązań opartych o biometrię
- Monitoring wykorzystania samochodu służbowego (GPS)
- Badanie trzeźwości pracownika
PRZEKAZYWANIE DANYCH PODMIOTOM ZEWNĘTRZNYM
- Realizacja zadań z zakresu medycyny pracy
- Organizacja szkoleń
- Dodatkowe świadczenia pracownicze
- Związki zawodowe
- Przekazywanie danych pomiędzy spółkami grupy przedsiębiorstw
- Przekazywanie danych podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa
- Banki
- Podmioty wspierające w przetwarzaniu danych (księgowość, zewnętrzne kadry)
ZAKOŃCZENIE STOSUNKU PRACY
- Kto może być informowany o trybie i przyczynie rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem
- Wykorzystanie poczty elektronicznej byłego pracownika
- Ponowne nawiązanie stosunku pracy z byłym pracownikiem
PŁACE
- Dane osobowe a lista płac i raporty ZUS
- Tajemnica wynagrodzenia pracownika – zasady i wyjątki
- Przyznawanie świadczeń z ZFśS